اجتماع تنسيقي بين مدير شؤون الأقسام الداخلية وأمناء الأقسام بشأن جاهزية الأقسام.

اجتمع السيد مدير قسم شؤون الاقسام الداخلية الاستاذ الدكتور ( ميثم عبدالحسين الوزان) المحترم آلية سير العمل داخل الأقسام وتم الاستماع إلى تقارير أمناء الأقسام حول الأداء العام والانضباط داخل كل قسم و التطرق إلى سبل تحسين بيئة السكن في الأقسام الداخلية من حيث النظافة ، التهوية، والصيانة الدورية، وتم الاتفاق على جدول شهري للصيانة والمتابعة.

كما شدد السيد المدير على ضرورة متابعة التزام الطلبة بالأنظمة والتعليمات 

ايضاً توزيع المهام الجديدة بين الأمناء لضمان سير العمل 

كما ناقش الحاضرون الاستعدادات الجارية لاستقبال الطلبة الجدد وأهمية توفير بيئة سكنية مناسبة ومريحة لهم منذ اليوم الأول.

 

ومن اهم التوصيات والقرارات التي ذكرها السيد مدير قسم شؤون الاقسام الداخلية 

 • رفع تقرير مفصل شهري من كل أمين قسم إلى مدير الاقسام

 • تفعيل سجل الشكاوى والملاحظات داخل كل قسم

 • التنسيق مع قسم الصيانة لمتابعة الأعطال وإصلاحها خلال فترة أقصاها 48 ساعة

 • إقامة لقاء دوري شهري بين الإدارة والأمناء لمتابعة المستجدات.

 

قسم الإعلام والاتصال الحكومي