مكتب المدير (3)

1-تنظيم عمل وجداول المهام المطلوبة من السيد المدير.

2-تحديد اوقات المقابلات مع السيد المدير وفقا لجداول الاعمال.

3-تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الادارة الخاصة بالسيد المدير.

4-حضور الاجتماعات لعرض جداول الاعمال وتدوين الملاحظات والنتائج.

5-متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من السيد المدير

6-عرض المقترحات المقدمة من قبل موظفي الدائرة الى السيد المدير.

7-اداء مهام المكتبة العامة من نسخ وبريد خاص للسيد المدير.

8-ترتيب الاجتماعات والمواعيد.

9-التعامل مع الشكاوي الواردة من الخارج.

10-تنظيم وادارة اجازات الموظفين