شعبة الشؤون القانونية والادارية

شعبة الشؤون القانونية والادارية

1-وحدة الشؤون القانونية والموارد البشرية تتولى هذه الوحدة المهام التالية:

 اعداد محاضر اللجان التحقيقية او اللجان التدقيقية او لجان الانضباط الخاصة بطلبة الاقسام الداخلية او الموظفين الذين يتم اتخاذ الاجراءات القانونية بحقهم و متابعة الامور القانونية

الخاصة بالقسم وابداء المشورة القانونية فيما يتعلق بشؤون الاقسام الداخلية لاتخاذ القرارات المناسبة او اعطاء الصفة والغطاء القانوني لبعض القرارات التي يتخذها مدير القسم وكذلك

تعني بالموارد البشرية التي من شانها:-

أ-تنظيم وادامة اضابير الموظفين على الملاك الدائم والعقود والاجور اليومية.

ب-ادارة ومتابعة المعاملات الرسمية الخاصة بمنتسبي الاقسام وتحرير الكتب والمخاطبات الخاصة بها.

ج-متابعة الاجابة عن الكتب الرسمية بالتنسيق مع باقي الشعب الادارية ووفق التوقيتات الزمنية المحددة.

2-وحدة قاعدة البيانات والارشفة الالكترونية وتتولى المهام التالية:

أ-اعداد قواعد معلوماتية عن كل ما يخص الاقسام الداخلية من حيث (الموظفين والعاملين, الموجودات, الابنية, واعداد الطلبة واجراء التحديث الدوري عليها).

ب- الارشفة الالكترونية للكتب الرسمية والمخاطبات

ج- تصميم وتنفيذ الانظمة.

د. تطوير البرامج التشغيلية الخاصة بالقسم.