شعبة الحسابات والمخازن والتجهيزات

شعبة الحسابات والمخازن والتجهيزات 

وهي الشعبة التي تتضمن الوحدات التالية:

1-وحدة موارد الصندوق والمنح وتتولى المهام التالية:

أ-قبض وايداع ايرادات صندوق دعم الاقسام الداخلية وفق قانون رقم (7) لسنة 2012

ب-مسك السجلات المحاسبية الخاصة بالصندوق

2-وحدة المصروفات والاعتماد المالي ومهامها

أ-تنظيم كافة المستندات والصكوك ومتابعة تسوياتها القيدية

ب-مسك السجلات المحاسبية الخاصة بالمصروفات.

ج-اعداد وتنظيم وتسوية كافة السلف المستديمة او المؤقته وغيرها.

3-وحدة الموازين ومهامها

أ-اعداد ميزان المراجعة الشهرية واعداد كشف المصرف

ب-اعداد ميزان مراجعة الحسابات الختامية

ج-ارسال الموازين والحسابات الختامية الى الرقابة والتدقيق الداخلي

4-وحدة الحسابات الختامية ومهامها

أ-اعداد الحسابات الختامية في نهاية كل سنة مالية

ب-مراجعة المصروفات والاعتماد المالية

ج-اعداد الكشوفات فيما يتعلق بالايرادات والامانات في نهاية السنة المالية وحسب الضوابط المعمول بها

د-مراجعة حسابات وحدة الصندوق

5-وحدة المخازن والتجهيزات ومهامها

أ-ادارة حركة الاليات التابعة للاقسام الداخلية وتوجيهها بما يخدم ديمومة العمل

ب-متابعة انجاز معاملات تجهيز وقود المولدات الكهربائية مع شركات تجهيز المنتجات النفطية والاشراف على التجهيز

ج-تجهيز الاقسام الداخلية بالوقود الكافي من (الغاز السائل) والنفط الابيض ومتابعة ايصالها الى مجمعات اسكان الطلبة

د-وتعنى هذه الوحدة بكل ما يتعلق بالاثاث والاجهزة والمعدات الخاصة بالاقسام الداخلية من خلال الادخال المخزني وحفظها بشكل منظم ووفقاساليب

الخزن الرسمية الصحيحة لتسهيل عملية الادخال والاخراج المخزني وكذلك اجراء عمليات الجرد الدورية او الفصلية او الجرد السنوي ويتم اعتماد

السجلات المخزنية النظامية في عمليات الادخال والاخراج المخزني ومتابعة هذه السجلات بشكل مستمر.

ه-الاشراف على ادخال واخراج مواد الاقسام الداخلية من والى المخازن التابعة للاقسام الداخلية.

و-الاشراف والمتابعة على صرف المواد المستلمة من قبل الادخال والاخراج المخزني

ز-الاشراف والمتابعة على الاثاث والمواد المستهلكة الموجودة في الاقسام الداخلية وكيفية سحب هذه المواد وايداعها في المخازن المخصصة لذلك

ومتابعة عمليات الحذف والشطب فيما بعد.