شعبة اسكان الطلبة

 وهي الشعبة التي تضم الوحدات التالية:

1-وحدة اسكان الطلبة ومهامها:

أ-استقبال الطلبة المستفيدين من السكن في الاقسام الداخلية

ب-انجاز معاملات السكن للطلبة عند بدء العام الدراسي

ج-استلام المستمسكات الخاصة بالسكن وتنظيم الاضابير الخاصة بالطلبة.

د-اصدار اوامر السكن الدائمية والمؤقته عند اكمال معاملة السكن

ه-اصدار براءة الذمة للطلبة عند انتهاء العام الدراسي

2- وحدة التسجيل الالكتروني واصدار الهويات ومهامها

أ-ادامة موقع التسجيل الالكتروني وتحديثه بالمعلومات الخاصة لطلبة الاقسام الداخلية

ب-ادارة التسجيل الالكتروني للطلبة

ج-انجاز الاحصائيات الكترونيا

د-ارشفة معلومات الطلبة الكترونيا

ه-اصدار الهويات الخاصة بطلبة الاقسام الداخلية واستلامها نهاية العام الدراسي وحفظها في الاضبارة الشخصية او معالجة اي امر يخص هوية طالب الاقسام

3-وحدة الاشراف على مجمعات الاقسام الداخلية وتتولى المهام التالية

أ-متابعة عمل امناء ومشرفي المجمعات كافة من حيث الالتزام بالدوام والواجبات وتنفيذ التعليمات الخاصة بعمل الاشراف

ب- رفع التقارير اليومية الى مدير الاقسام الداخلية عن واقع المجمعات من حيث مستوى النظافة وتوافر المستلزمات الاساسية للسكن في المجمعات وكذلك الانجاز اليومي لصيانة والخدمات مع

رفع تقارير الحضور للطلبة بشكل اسبوعي وتسجيل الحالات الخاصة بغياب الطلبة بشكل يومي.

ج-متابعة عمل شعبة البحث الاجتماعي في كل مجمع ورفع التقارير عن الانجاز الحاصل فيها الى مدير الاقسام الداخلية.

د-متابعة تنظيم السجلات الخاصة بكل مجمع والتي من شانها تسهيل اجراءات عمل الاقسام